DATENSCHUTZERKLÄRUNG – QualiCorr (DSGVO-Konform)
Stand: 2025
1. Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO
QualiCorr GmbH
[Deine Adresse in Deutschland]
E-Mail: info@qualicorr.com
Vertreten durch: Geschäftsführung
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2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur:
Vermittlung von Prüfaufträgen zwischen Auftraggebern und Prüfern
Durchführung und Dokumentation von Prüfleistungen
Erstellung, Übermittlung und Verwaltung von digitalen Prüfberichten
Abwicklung von Zahlungen (Kunde → QualiCorr → Prüfer)
Verwaltung von Partnerprofilen (Zertifikate, Qualifikationen, Einsatzgebiete)
Kundenkommunikation
Nutzung unseres Online-Portals und der mobilen Anwendungen
Verbesserung unserer Plattform (Analytics)
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3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
3.1. Daten von Auftraggebern
Name, Firma, Adresse, Ansprechpartner
E-Mail, Telefonnummer
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Standort- und Einsatzdaten
Prüfanforderungen, Projektinformationen
Kommunikationsinhalte
3.2. Daten von Prüfern
Name, Anschrift, Kontaktdaten
Zertifikate (ISO 9712, SFI/IWE, etc.)
Einsatzregion, Verfügbarkeit
Bilder & Dokumentationen der Prüfungen
Abrechnungs- und Zahlungsinformationen (IBAN usw.)
3.3. Plattform- und Nutzungsdaten
IP-Adresse
Browsertyp und Version
Logfiles
Cookies & Tracking-Daten
Session-Informationen
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4. Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO
Wir verarbeiten Daten auf Basis von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb der Plattform)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter)
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5. Weitergabe von Daten
Daten werden übermittelt an:
Partnerprüfer, die den jeweiligen Auftrag durchführen
Zahlungsdienstleister (Banken, Stripe/PayPal – falls verwendet)
Hosting-Anbieter (siehe Kapitel 6)
ggf. Steuerberater (Rechnungswesen)
Behörden, sofern gesetzlich verpflichtend
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich zweckgebunden.
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6. Hosting & internationale Datenübermittlung (FastComet)
Unsere Plattform wird auf Servern der FastComet Inc. betrieben.
FastComet betreibt Rechenzentren in:
Deutschland (Frankfurt)
Niederlande (Amsterdam)
Weitere Standorte weltweit (USA, UK, Kanada usw.)
Da FastComet ein Anbieter mit Sitz außerhalb der EU ist, erfolgt eine Datenübermittlung gemäß:
Art. 46 DSGVO (Standard Contractual Clauses – SCC)
Garantien für Datensicherheit (ISO-zertifizierte Rechenzentren)
Wir stellen sicher, dass Daten nur in der EU gespeichert werden, sofern dies technisch möglich ist.
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7. Speicherdauer
Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies erforderlich ist:
Vertragsdaten: 10 Jahre (gemäß HGB/AO)
Prüfberichte & technische Dokumente: mind. 5 Jahre
Kommunikationsdaten: 3 Jahre
Bewerberdaten Prüfer: 6 Monate
Cookies: unterschiedliche Laufzeiten (siehe Cookie-Hinweis)
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8. Betroffenenrechte (Art. 15–22 DSGVO)
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
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9. Cookies & Tracking
Falls eingesetzt:
Google Analytics
Meta Pixel
Hotjar
Session Cookies
technisch notwendige Cookies
Ein entsprechender Cookie-Banner wird bereitgestellt.
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10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (TLS/SSL, Zugriffsbeschränkungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Backups).
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11. Vermittlungsmodell
Bei Prüfaufträgen fungiert QualiCorr als:
Vermittlungs- und Abwicklungsplattform
Zahlungsempfänger
Dokumentationsstelle
Qualitätskontrolle (formale Prüfung der Berichte)
Die Prüfungen werden durch selbstständige Partnerprüfer ausgeführt.
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12. Löschung von Prüferprofilen
Prüfer können ihr Profil jederzeit löschen.
Aufgrund gesetzlicher Anforderungen bleiben manche Daten weiterhin gespeichert.
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13. Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Erklärung kann aktualisiert werden; die aktuelle Version ist online verfügbar.